Організатором конкурсу є відділ культури і туризму Білоцерківської міської ради.
Конкурс проводиться з травня по вересень 2018 року у три тури:
І тур – подання заяви про участь та конкурсної документації (до 31 травня).
ІІ тур – перегляд презентацій оглядових екскурсій міста Біла Церква та визначення переможців (до 31 липня).
ІІІ тур – урочиста церемонія нагородження переможців Конкурсу з представлення оглядової екскурсії містом (до Дня міста Біла Церква).
У конкурсі можуть брати участь суб'єкти екскурсійної діяльності (туристичні організації), в т.ч. екскурсоводи, які працюють як фізичні особи-підприємці, а також екскурсоводи-початківці, у т.ч. учнівська та студентська молодь.
Заявки на участь у Конкурсі необхідно подати на адресу відділу культури і туризму Білоцерківської міської ради: м. Біла Церква, вул. Героїв Небесної Сотні, 36, тел. (04563) 5-40-65, e-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. (п. 8).
До заявки додається конкурсна документація (в друкованому та електронному вигляді), а саме:
- Технологічна карта екскурсії (п. 9).
- Контрольний текст екскурсії (детальний опис маршруту не більше 50 сторінок формату А4, розмір шрифту 14, міжрядковий інтервал – 1,5), (п. 10).
- Матеріали «Портфеля екскурсовода» (за потреби).
- Схема маршруту екскурсії (п. 11).
- Список джерел використаних при підготовці екскурсії.
До заяви додаються також копії документа, що посвідчує особу, копії документів, що підтверджують кваліфікацію фахівця туристичного супроводу (дозвіл, свідоцтво у разі наявності), копії документів, що підтверджують певні досягнення фахівця (дипломи, сертифікати, грамоти, подяки, відзнаки у разі наявності).
Фізичні особи - підприємці до заяви додають копію свідоцтва (виписку) про державну реєстрацію.
Переможці Конкурсу нагороджуються дипломами та отримують премії з урахуванням сплати податків визначених чинним законодавством у розмірі:
І місце - 10 000,00 грн.
ІІ місце - 6 000,00 грн
ІІІ місце - 4 000,00 грн.
Переможці Конкурсу нагороджуються дипломами та отримують премії з урахуванням сплати податків визначених чинним законодавством у розмірі:
за І місце - 10 000,00 грн.
ІІ місце - 6 000,00 грн.
ІІІ місце - 4 000,00 грн.