Міським управлінням та відділам доручено розробити план – схему розміщення локацій, забезпечити створення та розміщення рекламної та інформаційної продукції, атрибутики заходу та запропонувати взяти участь у природоохоронній акції колективам учбових закладів міста, підприємствам, організаціям, установам, громадським організаціям, населенню міста, а також організувати проведення масових екологічних, розважальних та спортивних заходів на території острова «Дитинство» в рамках проведення «Еко-Пікніку».
Планується звернутися до Білоцерківському відділу поліції Головного управління Національної поліції в Київській області з метою забезпечення правопорядку у періодприродоохоронної акції.
Підприємствам торгівлі та громадського харчування, які будуть задіяні в акції, здійснювати свою підприємницьку діяльність на території острова «Дитинство» виключно еко-продуктами, перелік яких визначається разом з департаментом житлово-комунального господарстваБілоцерківської міської ради.
Відділ транспорту та зв’язку Білоцерківської міської ради має внести зміни у діючу схему міських автобусних маршрутів на 26 травня 2018 року для перевезення пасажирів до острова «Дитинство».